La Sociedad Anónima es un tipo sociedatario utilizado para las empresas con grandes capitales, que debe ser constituida mediante la suscripción y registro de una Escritura Pública. Este tipo de sociedad requiere de un mínimo de 5 socios para constituirse y mantenerse; así como la definición de un número de acciones de igual valor que conformarán el capital social y estarán representadas en títulos nominativos. Para la constitución de una sociedad anónima, usted encontrará el modelo con los requisitos establecidos para este tipo societario, que contiene la determinación de un capital autorizado, suscrito y pagado; acciones nominativas, de goce, privilegiadas y ordinarias. Funciones y responsabilidades de los órganos de administración; asamblea de accionistas, junta directiva, representantes legales, secretario y revisoría fiscal; reuniones y mayorías para la toma de decisiones; y finalmente las causales y procedimiento para la disolución y liquidación de la empresa.
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Cualquier persona natural o jurídica podrá delegar a un tercero la tarea de constituir una sociedad anónima en su nombre, y por ende convertirlo en accionista. Para ello, el poder otorgado debe cumplir con los requisitos establecidos en la Ley, de manera que no se vean afectados sus derechos y obligaciones como accionista.
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Toda persona extranjera que tenga la intención de convertirse en accionista de una sociedad anónima, podrá otorgar un poder para que en su nombre y representación se constituya la sociedad acordada. Para ello, el poder otorgado debe cumplir con los requisitos establecidos en la Ley, de manera que no se vean afectados sus derechos y obligaciones como accionista.
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Todo accionista extranjero podrá encomendar de manera permanente, la representación de sus intereses como socio de una Sociedad Anónima, para, siempre que el poder otorgado cumpla con los requisitos establecidos en los estatutos y la Ley. Podrá así asegurar que su apoderado pueda ejercer sus derechos de voz y voto como accionista.
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Todo accionista tendrá derecho a participar, ser oído y a votar en las decisiones que deban aprobarse en las reuniones de asamblea de socios. En este sentido, cuando un accionista lo requiera o considere podrá hacerse representar por una persona en las reuniones de la asamblea de socios, siempre que el poder otorgado cumpla con los requisitos establecidos en los estatutos y la ley, para llevar a cabo este mandato.
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Por disposición de la Ley, así como las recomendaciones que la Superintendencia de Sociedades ha emitido, toda sociedad deberá llevar un libro en el cual registre las decisiones de los socios tanto en las reuniones ordinarias (u obligatorias); como de las reuniones extraordinarias. En la reunión ordinaria de socios, que deberá celebrarse antes del último día hábil del mes de marzo, y en todo caso el primer día hábil del mes de abril, previa convocatoria del representante legal, los socios deberán discutir y aprobar los siguientes aspectos de material importancia para el funcionamiento de la compañía, como lo son el Informe del presidente y de la junta directiva en relación con las gestiones realizadas en año inmediatamente anterior; el Informe del revisor fiscal; el estudio y aprobación de los estados financieros con corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior; la distribución de utilidades; la elección y remuneración del revisor fiscal; entre otros.
Emisión de acciones que realice la sociedad, necesariamente deberá realizarse el reglamento mediante el cual se fijen las condiciones en las que se ofrecen y se suscribirán las acciones; lo anterior con el fin de asegurar la adecuada composición del capital evitando inconsistencias legales y económicos para la empresa. Se recomienda que la elaboración de este documento sea por parte de una persona con la experiencia y conocimiento adecuado, a fin de evitar errores. el reglamento deberá ser aprobado por la Superintendencia de Sociedades, solo a) cuando estando en condición de vigilada desee colocar acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto o acciones privilegiadas, y b) cuando encontrándose sometida al control de la aludida Superintendencia quiera emitir acciones.
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En este documento usted encontrará el texto y los aspectos fundamentales que deberá discutir y aprobar los accionistas de una sociedad anónima, cuando su intención sea remover un representante legal y nombrar su sustituto.
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En este documento usted encontrará el texto y los aspectos fundamentales que deberá discutir y aprobar los accionistas de una sociedad anónima, cuando su intención sea remover un miembro de la junta directiva y nombrar su sustituto.
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En este documento usted encontrará el texto y los aspectos fundamentales que deberá discutir y aprobar los accionistas de una sociedad anónima, cuando su intención sea cambiar el nombre o razón social de su empresa.
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En este documento usted encontrará el texto y los aspectos fundamentales que deberá discutir y aprobar los accionistas de una sociedad anónima, cuando su intención sea cambiar el domicilio de su empresa.
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Antes de celebrar la reunión ordinaria de accionistas, el Representante Legal deberá remitir una convocatoria a cada uno de los socios, con la antelación establecida en los estatutos de constitución de la sociedad; en la cual deberá incluir la fecha, hora y lugar de la reunión, así como la indicación de los temas a tratar y aprobar en la reunión.
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Antes de celebrar la reunión extraordinaria o con objetivo diferente de discutir y aprobar los aspectos sometidos a la reunión ordinaria de accionistas, el Representante Legal deberá remitir una convocatoria a cada uno de los socios, con la antelación establecida en los estatutos de constitución de la sociedad; en la cual deberá incluir la fecha, hora y lugar de la reunión, así como la indicación de los temas a tratar y aprobar en la reunión.
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La autorización de reforma de estatutos se requiere solo en ciertos casos establecidos en la Ley: 1. Fusión y escisión de sociedades vigiladas por la Superintendencia de Sociedades por una causal diferente al monto de sus activos o de sus ingresos o que no cumplan los requisitos señalados en la Circular Externa 1 de 2007, en cuyo caso la autorización previa estará sometida a las exigencias señaladas en la Circular Externa 7 de 2008. 2. Cualquier reforma estatutaria de las sociedades controladas (L. 222, art. 85, num. 2º). 3. Cualquier reforma estatutaria de las sociedades en proceso de reorganización, desde el momento mismo de presentación de la solicitud (L . 1116, arts. 17 y 19, num. 6º). 4. Disminución del capital social cuando la operación implica un efectivo reembolso de aportes (L. 222, art. 86, num. 7º) y se trata de una sociedad vigilada por la Superintendencia de Sociedades, caso en el cual a la solicitud de autorización se deben acompañar los documentos y las informaciones indicados en el artículo 1º de la Resolución 220-004850 de 2012 emitida por la misma superintendencia.
Este modelo de reforma de estatutos contiene los elementos básicos que se deberán tener en consideración en el momento de aprobar la modificación de determinados artículos de los estatutos
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La disolución es el acto jurídico en virtud del cual, la sociedad suspende su actividad y da inicio al proceso de liquidación, que tendrá como fin último la desaparición completa de la persona jurídica y sus negocios. Las sociedades anónimas podrán disolverse por cualquiera de las causales previstas en la Ley, así como por la ocurrencia de la condición de disolución que los socios hubiesen pactado en los estatutos. En este documento, usted encontrará el contenido que deberán aprobar los socios con el fin de dar inicio al proceso de extinción de la sociedad, ya sea porque asi lo han dispuesto los accionistas en los estatutos, o porque se encuentran incursos en alguna de las causales que establece la ley.
